Last updated 2026-11-09
ReceiptFlow is operated by Ali Kettani. The person responsible for protecting your personal information is Ali Kettani, reachable at support@receiptflow.ca.
We do not use your data for advertising, we do not sell it, and we do not track you across other apps or websites.
Only to run the service: ask you whether a payment is for work, read and file your receipts, remind you to approve them, and email the approved bills to the accountant you chose.
Only with the service providers needed to run ReceiptFlow, and only for that purpose:
Some of these providers process data outside Canada, including in the United States. Your information may then be accessible under the laws of those countries.
Receipt images: our server keeps a copy only until the bill is sent to your accountant, then deletes it. Your copies in iCloud Drive (and OneDrive or Google Drive, if connected) are yours to keep: tax rules may require you to keep receipts for 6 years.
Account and bill details (merchant, amount, date, category) are kept while your account is open, so you can see your expense history. When you delete your account, we delete everything on our servers right away. Backups are erased within 30 days.
You can see and correct your information in the app, and delete your account at any time in Settings › Delete my account. You can also ask us for a copy of your data, or ask any question, at support@receiptflow.ca. If you are not satisfied with our answer, you can contact the Commission d'accès à l'information du Québec or the Office of the Privacy Commissioner of Canada.
Data is sent over encrypted connections (HTTPS). Sign-in uses one-time codes sent to your email. We only ask OneDrive and Google Drive for access to the app's own files, not to your other files.
If we change this policy in an important way, we will tell you in the app or by email before the change applies.
Dernière mise à jour : 2026-11-09
ReceiptFlow est exploitée par Ali Kettani. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Ali Kettani, que vous pouvez joindre à support@receiptflow.ca.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires, nous ne les vendons pas et nous ne vous suivons pas dans d'autres applications ou sites web.
Uniquement pour faire fonctionner le service : vous demander si un paiement est pour le travail, lire et classer vos reçus, vous rappeler de les approuver et envoyer par courriel les factures approuvées au comptable que vous avez choisi.
Seulement avec les fournisseurs nécessaires au fonctionnement de ReceiptFlow, et uniquement à cette fin :
Certains de ces fournisseurs traitent des données à l'extérieur du Canada, notamment aux États-Unis. Vos renseignements peuvent alors être accessibles en vertu des lois de ces pays.
Images de reçus : notre serveur n'en garde une copie que jusqu'à l'envoi de la facture à votre comptable, puis la supprime. Vos copies dans iCloud Drive (et OneDrive ou Google Drive, s'ils sont connectés) vous appartiennent : les règles fiscales peuvent vous obliger à conserver vos reçus pendant 6 ans.
Les détails du compte et des factures (commerçant, montant, date, catégorie) sont conservés tant que votre compte est ouvert, pour que vous puissiez consulter votre historique de dépenses. Lorsque vous supprimez votre compte, nous supprimons immédiatement tout ce qui se trouve sur nos serveurs. Les sauvegardes sont effacées dans un délai de 30 jours.
Vous pouvez consulter et corriger vos renseignements dans l'application, et supprimer votre compte en tout temps dans Réglages › Supprimer mon compte. Vous pouvez aussi nous demander une copie de vos données, ou poser toute question, à support@receiptflow.ca. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Les données circulent sur des connexions chiffrées (HTTPS). La connexion se fait avec des codes à usage unique envoyés par courriel. Nous ne demandons à OneDrive et à Google Drive l'accès qu'aux fichiers de l'application, pas à vos autres fichiers.
Si nous modifions cette politique de façon importante, nous vous en informerons dans l'application ou par courriel avant que la modification ne s'applique.